Échantillon de vente

Définition et position dans le processus

Un échantillon de vente est un échantillon de produit réalisé pour transmettre le concept prévu au personnel commercial et aux acheteurs lors de salons professionnels et pour obtenir des commandes. Il est parfois abrégé en SMS. Avant la production en série, il est préparé de façon à pouvoir montrer le design, la couleur, les matières, les accessoires et les spécifications de couture.

En général, il est produit après le premier échantillon destiné à confirmer le concept et l’échantillon utilisé pour affiner les spécifications et l’ajustement. Toutefois, si le calendrier du salon professionnel est prioritaire, il peut être développé en parallèle de la finalisation des spécifications.

Différences avec les autres échantillons

Le premier échantillon est un prototype principalement destiné à vérifier l’intention de conception, la silhouette et le patron à un stade précoce. En revanche, un échantillon de vente est destiné à être présenté à des prospects commerciaux ; l’apparence, les variations de couleur, le marquage des tailles et la finition des accessoires y sont donc davantage prioritaires.

Un échantillon PP est un échantillon utilisé pour finaliser l’approbation de la ligne de production, des spécifications de couture et des normes de qualité avant le début de la production en série. Un échantillon TOP est un échantillon prélevé au stade initial des produits fabriqués en série afin de vérifier l’état de production, et son calendrier ainsi que son objectif diffèrent de ceux d’un échantillon de vente destiné au marketing.

Comment il est produit

Avant la production, rassemblez la fiche technique, le patron, le tableau des mesures et les informations sur le tissu et les accessoires à utiliser, et clarifiez la date de remise ainsi que la personne chargée du contrôle. Pour un usage en exposition, plusieurs coloris et tailles peuvent être préparés ; gérez donc les différences de matières et de spécifications par couleur et par taille.

Après réception de l’échantillon, vérifiez non seulement le design, mais aussi l’équilibre porté, la finition de couture, la position de pose des accessoires, ainsi que le libellé des étiquettes et des hang tags. Ne laissez pas les corrections uniquement sous forme d’instructions verbales ; partagez-les avec l’usine au moyen d’une fiche d’instructions écrite comprenant des photos, des mesures et les emplacements concernés.

• Reculer à partir de la date du salon professionnel et gérer séparément les délais d’approvisionnement des matières, de couture, de traitement, d’inspection et de transport.
• Indiquer le nom de couleur, la taille et le numéro d’échantillon sur le produit et sur la fiche de gestion.
• Si des matières de substitution sont utilisées et qu’elles ne seront pas adoptées pour la production en série, l’indiquer clairement.

Points à noter pour la commande et la qualité

Pour les échantillons de vente, le tissu exact et les accessoires utilisés dans la production finale peuvent ne pas être disponibles à temps ; des matières similaires peuvent donc être utilisées en remplacement. Dans ce cas, la couleur, le toucher, l’épaisseur ou la teinte des pièces métalliques du produit de série peuvent changer une fois la commande reçue ; il est donc important de ne laisser aucun écart entre les supports de vente et les instructions internes de production en série.

Comme l’impression laissée lors d’une exposition influence les commandes, vérifiez les taches, la finition des fils, les plis de couture, les différences gauche-droite et le placement des imprimés et des broderies. En revanche, même si un échantillon est fini pour l’exposition, cela ne signifie pas forcément qu’il est adapté à la production en série. Confirmez séparément le procédé de l’usine, le niveau de qualité acceptable et les conditions d’approvisionnement en matières afin de finaliser les spécifications de production en série.

Gestion après réception de la commande

Les commandes reçues lors d’un salon professionnel sont gérées en remplaçant les spécifications de l’échantillon de vente par le tissu confirmé, les accessoires, la taille, la date de livraison et la quantité. Conserver l’échantillon utilisé au moment de la commande et le rendre accessible comme référence avec l’historique des révisions aide à éviter les malentendus entre les services commerciaux et de production.

Avant de passer à la production en série, confirmez les différences entre ce qui a été présenté dans l’échantillon de vente et les spécifications de production en série. Les points nécessitant une explication au client, tels qu’une variation de couleur ou des changements d’accessoires, doivent être communiqués avant que la production ne soit décidée, et non après l’expédition.

Questions fréquentes