Livre d’échantillons

Définition et aperçu

Un livre d’échantillons est un fascicule qui regroupe plusieurs tissus proposés par des fabricants de tissus, des grossistes en textiles et d’autres acteurs, avec de petits échantillons découpés et des informations. Il est organisé selon des critères tels que la matière, l’armure, la couleur, le motif et les usages, ce qui permet de sélectionner des tissus tout en comparant l’ensemble de la collection.

Les échantillons sont généralement accompagnés d’informations telles que le numéro de produit, le numéro de couleur, le taux de mélange, la laize du tissu, le grammage, la catégorie de prix et les conditions de manutention. Toutefois, comme les éléments indiqués et l’étendue des informations valides diffèrent selon l’éditeur et la collection, il est important de ne pas finaliser les conditions de commande sur la seule base du livre d’échantillons.

Utilisation dans le commerce des tissus

Les designers et les planificateurs utilisent les livres d’échantillons lors de la sélection des matières pour la planification saisonnière, l’examen des combinaisons de couleurs et la vérification des associations avec les trims et les accessoires. Lors des échanges avec les commerciaux, ils servent de documents de référence pour pointer le même numéro de produit et partager le toucher, les usages et les variations de couleur.

Dans la gestion de production et les ateliers de couture, ils permettent de confirmer le métrage requis, la date de livraison, le lot minimum, les spécifications de rouleau et la possibilité d’une production de masse à partir des numéros de produit candidats. Un livre d’échantillons est le point de départ de la sélection, et un échantillon physique séparé est nécessaire pour l’approbation finale de la commande et de la production de masse.

• Au stade de la planification, réduire les candidats en fonction des usages, du toucher et des couleurs.
• Au stade de la discussion, utiliser le numéro de produit et le numéro de couleur comme informations de référence partagées.
• Au stade de la production, se renseigner sur le stock, le lot minimum, la date de livraison et les spécifications de production de masse.

Points à vérifier et gestion des numéros

Faire correspondre exactement le numéro de produit et le numéro de couleur entre les bons de commande, les fiches techniques et les instructions d’atelier. Comme la laize du tissu, le grammage, le taux de mélange, la longueur de rouleau, le taux de rétrécissement et des éléments similaires influencent les besoins de coupe et le coût, il faut vérifier qu’il n’existe aucune différence entre les informations du livre d’échantillons et le devis ou la fiche technique.

Il n’existe pas de normes numériques courantes pour la taille des échantillons du livre d’échantillons, le nombre d’articles inclus, la période de validité ou la quantité minimum de commande. Comme les petits échantillons rendent difficile l’évaluation de l’épaisseur, de la transparence, du drapé et de l’aspect général du motif, les contrôles de production de masse nécessitent généralement d’obtenir des longueurs de vêtement ou des rouleaux d’échantillons, et d’effectuer des essais de production et des tests de lavage si nécessaire.

Différences avec les swatches et les rouleaux d’échantillons, et points de vigilance

Un swatch désigne généralement un petit échantillon découpé pour vérifier un tissu précis. Un livre d’échantillons est un fascicule d’échantillons qui rassemble systématiquement plusieurs swatches, et non les échantillons individuels eux-mêmes. Toutefois, dans la pratique, les petits morceaux à l’intérieur d’un livre d’échantillons peuvent aussi être appelés swatches.

Un rouleau d’échantillons est une longueur de tissu suffisante pour fabriquer des échantillons de produits ou effectuer des essais de coupe. Si la sélection est faite uniquement à partir d’un petit morceau dans un livre d’échantillons, des malentendus peuvent survenir en raison des différences de lot, des résultats de teinture, de la taille du motif et du rétrécissement après traitement.

Lors de la passation d’une commande, ne jugez pas le stock ou la continuité d’approvisionnement sur la seule base de la présence d’un produit dans le livre d’échantillons. Comme il peut y avoir des révisions, des articles arrêtés ou des approvisionnements spéciaux pour les articles non inclus, précisez clairement le numéro de produit visé, le numéro de couleur, la quantité, la date de livraison souhaitée et l’utilisation prévue, et confirmez les dernières conditions auprès du vendeur.

Foire aux questions